Бланки и приложения к документам об образовании собственного образца содержат:

1) наименование вуза;

2) фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;

3) код и наименование образовательной программы (специальности);

4) присуждаемую степень (при наличии);

5) дату и номер протокола заседания аттестационной комиссии о присвоении степени (при наличии);

6) форму обучения;

7) подпись руководителя вуза;

8) порядковый регистрационный номер;

9) дату и место (город) выдачи;

10) печать вуза.

В документах об образовании собственного образца размещается логотип и наименование аккредитационного агентства по институциональной аккредитации.

В приложении к документам об образовании собственного образца размещаются логотип и наименование аккредитационного агентства по специализированной аккредитации образовательных программ.  

Документы об образовании собственного образца содержат защитные знаки.

В документах об образовании собственного образца применяется технология автоматической идентификации и сбора данных и (или) QR код.

Министерство образования и науки Республики Казахстан устанавливает серию и порядковую нумерацию для каждого вида документа об образовании собственного образца.

Документы об образовании собственного образца имеют следующие серии:

1) диплом о высшем образовании с присуждением степени бакалавр – BD;

2) диплом о послевузовском образовании с присуждением степени магистр – MD.

Бланки и приложения к документам об образовании собственного образца заполняются на государственном, русском и английском языках.

Бланки заполняются следующим образом:

1) в строке «фамилия, имя и отчество (при его наличии)» для граждан Республики Казахстан, завершивших обучение, прописываются полностью в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность (либо его заменяющем документе);

2) в строке «фамилия, имя и отчество (при его наличии)» иностранного гражданина записываются по данным заграничного паспорта;

3) в строке «полное наименование организации образования» указывается официальное наименование университета;

4) в строке «присвоена степень/квалификация» - наименование присуждаемой степени/квалификации;

5) в строке «код и наименование специальности и (или) образовательной программы» указывается код, наименование специальности и (или) образовательной программы;

6) в строке «форма обучения» указывается форма обучения (заочная, очная). При освоении обучающимися более 50 % дисциплин образовательных программ с применением дистанционных образовательных технологий, в строке «форма обучения» указывается соответствующая отметка «с применением дистанционных образовательных технологий»;

7) в бланке указывается серия и номер выдаваемого диплома, город, где находится организация образования, дата выдачи бланка: число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой), регистрационный номер бланка по журналу регистрации выдаваемых бланков.

8) указывается дата, номер протокола аттестационной комиссии;

Подписи руководителя вуза в бланках проставляются шариковой ручкой с черной пастой. На отведенном для печати месте ставится печать университета.

Приложения к документам об образовании собственного образца заполняются следующим образом:

• фамилия, имя, отчество (при его наличии) указываются полностью;
• дата рождения (число, месяц, год);
• в строке «Предыдущий документ об образовании» указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, номер документа и год его выдачи. В случае если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указывается его наименование в переводе на государственный, английский и (или) другие (русский и т.д.) языки и наименование страны, в которой выдан этот документ;
• в строке «Вступительные испытания» указывается вид, номер документа и дата его выдачи;
• в строке «Поступил (а) в» и «Завершил (а) обучение в» указываются четырехзначными числами соответственно год поступления и год окончания обучения, а также полное наименование учебного заведения, в который поступало данное лицо и наименование вуза, который это лицо окончило;
• в строке «Общее число освоенных академических кредитов – ECTS» - указывается цифрами количество кредитов;
• в строке «Средневзвешенная оценка (GPA) обучения» - указывается цифрами средний балл за весь период обучения;
• в строке «Профессиональная практика» указывается наименование, количество академических кредитов - ECTS и оценка (в буквенном эквиваленте, в баллах и традиционная (прописью));
• в строке «Итоговая аттестация», указывается наименование, количество академических кредитов - ECTS и оценка (в буквенном эквиваленте, в баллах и традиционная (прописью)). Если сдан комплексный экзамен, то указываются наименования дисциплин, входящих в комплексный экзамен и выставляется одна оценка;
• в строке «Выполнение и защита» указывается тема дипломной работы (проекта) или диссертации, количество академических кредитов - ECTS и оценка (в буквенном эквиваленте, в баллах и традиционная (прописью));
• в строке «Уровень соответствия национальной рамки квалификации» указывается цифрами уровень: для бакалавриата – 6, для магистратуры – 7;
• наименование дисциплин, количество академических кредитов – ECTS. Оценка (в буквенном эквиваленте, в баллах и традиционная (прописью));
• в строке «Количество кредитов теоретического обучения» и «количество кредитов ECTS теоретического обучения» - указывается цифрами количество кредитов теоретического обучения;
• в строке «Решением аттестационной комиссии» указывается цифрами номер протокола и дата;
• в строке «Присуждена (присвоена)» указывается степень/квалификация;
• в строке «По специальности и (или) образовательной программы» указывается код и наименование специальности и (или) образовательной программы;

Дисциплины, изученные выпускником сверх дисциплин, определенных учебным планом вуза для данного направления подготовки или специальности, вносятся с согласия выпускника по его заявлению. 

Приложения к документам об образовании собственного образца подписываются руководителем вуза. На отведенном для печати месте ставится печать учебного заведения.

Диплом об окончании высшего и послевузовского образования без приложения к диплому недействителен.